今年以来,扬帆集团制造本部全面落实集团公司各项降本增效举措,取得了显著的效果。作为公司管理费用管控部门之一的人事行政处（综合办）也采取了多项有效措施,全面强化可控费用管控,深度挖掘降本项目,有效地推进了各项降本增效工作。
    一、行政后勤费用推行过程管控
    1、制定发布了《关于规范集团制造本部业务接待管理的通知》,要求各部门（车间）业务接待实行事前申报制,对接待的标准、陪同人数进行严格管控。事先填写《接待申请表》,部门负责人审核后报副总经理审批再由综合办进行统一安排。通过对业务招待工作的过程管控,1要7 月份,制造本部业务招待费较预算节省6万余元。
    2、针对上半年个别部门（车间）出现加班餐费、搭伙费超预算的现象,综合办及时制定发布《关于规范制造本部加班餐及工作餐（搭伙费）使用的通知》,严控加班人数与费用额度,超出部分由所在部门（车间）自行负责,进而实现对加班餐费的有效管控。
    3、制定发布《关于制造本部办公及后勤厉行节约、杜绝浪费若干事宜的通知》,要求各部门（车间）除图纸、交船资料、对外报送文件打印复印外,一律二次使用废旧图纸。对违法纸张使用规定的人员或部门,明确处罚标准并严格执行。办公用品按各部门管理人员数量,以人均标准3 元/月申领,超额不得领取曰低值易耗办公用具,在费用定额内,以旧换新。通过以上措施,上半年办公费较2014年上半年降低2万余元。
    4、制造本部员工浴室自2015 年1月1 日起正式由浙江舟山华灿能源科技有限公司改造承包,由浙江舟山华灿能源科技有限公司全面负责浴室日常运作管理。浴室通过改造后,通过浴室的改造及承包,公司每年减少人工成本、锅炉维修保养及燃油费总计约107.5 万元。浴室供热方式由原先柴油锅炉加热调整为利用空压机余热,通过热交换转化为浴室热水供应。该系统基本为零成本运行,同时,替代柴油锅炉,降低柴油消耗。在安全方面,温度由系统控制,安全可靠。浴室最多可容纳4000 人不定时洗浴,可保持24 小时热水供应,目前,浴室开放时间满足符合员工作息时间,浴室供热稳定,效果改善明显,得到广大员工肯定。
    5、系列船开工、进坞、出坞、交船等节点横幅实现重复利用。首制船节点仪式横幅使用后,综合办进行统一回收并将横幅上的船舶工程编号进行调整,以用于下一艘系列船节点仪式。根据生产计划,原先合计需要横幅制作费用为15600 元。实现系列船重复利用后,只需制作15 条横幅,合计费用为3900 元。2015 年可降低费用11700 元。
    二、办公资源实现有效整合
    1、为配合制造本部组织机构及领导班子调整,综合办提前谋划,对原有的办公室、办公家具进行盘点、整合,明确办公室配置使用标准,圆满完成新增人员的办公配置。
    2、为规范办公电话管理,本着野既保证工作需要,又厉行节约冶的原则,综合办梳理、整合各部门（车间）的固定电话,将原有的85 门电话缩减至30 门,同时对每个部门（车间）每月电话费实行定额管控,超出部分由所在部门（车间）自行负责。
    三、违反降本等现场检查实现常态化
    为切实提高广大员工的降本增效意识,提高员工责任感,综合办联合安保处、设备维修车间每周不定期对生产现场办公室、各办公楼存在的空调、电脑等办公电器不按规定使用等浪费能源的现象进行检查,并将检查及处理结果第一时间在公司内网进行通报。同时,综合办开展每周不少于3 次的员工劳动纪律检查,员工在工作作风上有了较大的改观。（扬帆 蒋晓妍）