经调查统计,至2015年初,舟山中远两年以上积压物资达3262万元,因此,妥善解决积压物资,合理调节库存状态是舟山中远物资部重点工作之一。为使物资合理利用,物资部在调研基础上制订了详细的调整方案,将任务逐项分解,明确计划员、采购员、库管员等责任人,将积压物资清理作为工作开展的重点。采购员必须平衡利库,EP审批前需上传利库清单,每月进行统计跟踪,监测实施效果。为调动岗位积极性,制订库存清理奖励办法:从上年度年中开始,根据每月清理的积压物资金额和比例,对采购、库管相关个人及采购和仓库集体排名靠前者进行奖励,视在库物资清理情况给予计划员单独奖励。
截至2015年底,舟山中远船务两年以上积压已降到951万元,钢板置换740万元,销售积压物资约400万元,清理积压物资1171万元。
2016年,舟山中远船务提出积压物资零库存的年度目标。初步预计,到年底,积压物资将为1651万元,年度积压物资清理任务依然十分繁重。为此,物资部结合生产特性,整理库存清单,对年度库存物资清理任务进行落实,按物资属性,安排库管员、采购员等职能岗位对积压物资进行集中讨论,逐条论证,制订清理方案,明确重点难点,调整采购策略,对于周期充裕的物资,采购清单需经库管员审核后方可进行采购,对资产备件进行价值预估,超过使用部门/工区费用的暂缓采购计划,对短期内使用需求刚性不强的物资也采取暂缓措施;对由于积压引起质量问题、无法在项目中利用的大口径管材,部分过期油品等物资,改变利用途径,在企业项目基建、设备维修等情形下加以利用;对部分已完工项目,如PSR剩余的精密管附件等物资,因不具备退货返厂条件,准备在系统内出售或在后续项目时加以利用,目前已有部分物资销往兄弟企业;通过降级、以大代小、以厚代薄的方式,在修船或后续建造项目上加以利用;对剩余的船检物资,由于船检证书已经提交,难以开展转级清理,将联系厂家,寻找再度利用和合理化途径;对之前已入库但未领用的物资,发文征询使用部门明确需求,做到需求物资及时出库,需求不明物资核实原因并通报公示。通过多措并举,齐抓共管,将积压物资库存降到最低水平。(舟山中远 范海波)